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            做好實驗室樣品處理,可有效的避免客戶財產損失——上海灼越儀器有限公司

            發布時間: 2021-02-26閱讀次數: 2,165

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            實驗室和客戶是一種合作關系,做好對客戶財產的保護和樣品管理與控制,才是最負責的表現。實驗室所接收的樣品,也是屬于客戶的財產,有些還需要余樣退回的,為此實驗室內部要制定樣品處理的有效管理方法,避免顧客財產損失。
            待檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確性,因此必須對樣品的接受、流轉、儲存、處置以及樣品的識別等各個環節實施有效的質量控制,同步也要做好樣品的保密和安全工作。樣品處理對于整個實驗室的流程尤為重要,那么什么是樣品處理?
            樣品處理(sample preparation)是指地球化學勘查樣品在送交分析之前,根據樣品的性質、工作目的和分析方法,制定加工方案,對各類樣品進行不同的處理。
            目前由銷售發起樣品的委托,比較流行的方式為網上或者由微信小程序來填寫信息錄入,編制單號,輸入客戶信息,進行唯一性編號。然后將樣品和“檢測工作單”一起移交給實驗室。
            實驗室管理系統
            實驗室接收樣品后,首先檢測樣品是否復合標準,對于加急樣品是否需要優先排單,最后根據檢測的樣品進行樣品的前處理(空白樣及加標樣),各項目檢測需要進行分別取樣,每一個樣品分解后都要有一個編號標簽,樣品放入“待檢區”。
            放入“待檢區”后,目前比較簡便的方法是系統根據每個實驗員的能力及工作量自動對“待檢區”的任務進行自動的分配,當實驗員根據實際情況接受及拒絕任務。

            樣品管理

            也可以在明細中查看到歷史的接受記錄:

            樣品處理

            當樣品及任務接收完,各檢測人員在“待檢區”根據編號時間順序進行各自的工作安排,在規定時間內檢測,并出具結果,檢測結果要做好原始記錄并把項目檢測結果輸入電腦中,審核后把樣品和原始記錄放在實驗室“已檢區”內,并在送檢樣品“已檢”框打“√”,進行數據校驗的三審。

            樣品管理系統

            數據三審結束后,就由實驗室流轉到報告組,對報告進行編輯、校驗等過程。

            樣品處理

            審核結束后,有指定人員對報告做最后的審核簽字。通過郵件和自取的方式把報告交給客戶。
            對于樣品的余樣,不管客戶要還是不要,都要進行至少一個月的保存!保存余樣也需要在規定的保存條件(如:溫濕度、密封性等)。
            最后對于樣品的結果需要進行保密處理,實驗室內部人員更要遵照實驗室保密條例,嚴格保守客戶秘密。

            樣品處理貫穿整個實驗流程,保證實驗出具的報告的準確性、完整性、可靠性和合法性具有很重要的意義!擁有一套樣品管理的系統能夠幫實驗室更好的管理!

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